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Riportiamo di seguito tutte le informazioni sui trattamenti di dati personali svolti da Lamat S.r.l., come previsto dal Regolamento (UE) 2016/676 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GDPR).
Nei prossimi paragrafi sono rese informazioni di validità generale alle persone fisiche (gli interessati) i cui dati personali sono oggetto di trattamento.
Il Titolare del trattamento dei dati personali degli interessati è la società Lamat S.r.l. (di seguito “Il Titolare”) con sede in Torino, via Cibrario 53.
Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei dati, domiciliato per la carica presso la sede del Titolare del trattamento e raggiungibile all’indirizzo e-mail privacy@lamatlab.it
I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, debitamente istruiti e autorizzati, e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi nel rispetto degli accordi contrattuali fra le parti. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In riferimento agli esiti delle prestazioni sanitarie offerte, gli utenti che hanno attivato tramite i canali previsti dalla Regione Piemonte il proprio Fascicolo Sanitario Elettronico (di seguito FSE) e in particolare hanno prestato il proprio consenso alla sua alimentazione nonché alla consultazione della propria documentazione da parte degli Operatori Sanitari, hanno facoltà di richiedere che le informazioni relative alla specifica prestazione sanitaria siano oscurate e pertanto non visibili a Operatori Sanitari diversi dal personale autorizzato dal Titolare (Per ulteriori informazioni si rimanda alle pagine dedicate al FSE dalla Regione Piemonte).
Al fine di erogare i servizi pattuiti, il Titolare può avvalersi di fornitori o subfornitori esteri che trattano per suo conto dati personali anche al di fuori della UE. Tali fornitori o subfornitori hanno sottoscritto clausole contrattuali standard, ex art. 46 del GDPR, assumendo l’obbligo di assicurare agli interessati i diritti e rimedi legali previsti dal GDPR. In generale il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud: in tal caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate nel rispetto della normativa vigente.
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Con riferimento agli artt.
15 – diritto di accesso,
16 – diritto di rettifica,
17 – diritto alla cancellazione,
18 – diritto alla limitazione del trattamento,
20 – diritto alla portabilità,
21 – diritto di opposizione,
22 – diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato
del GDPR, ogni interessato può esercitare i propri diritti scrivendo al Titolare all’indirizzo sopra riportato, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti l’identità del richiedente per consentire al Titolare di appurare la legittimità della richiesta.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
In nessun caso il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati dell’interessato tali da produrre effetti giuridici o incidere in modo significativo sulla sua persona.
Nei prossimi paragrafi sono riportate informazioni sugli specifici trattamenti di dati personali effettuati dal Titolare. Laddove necessario le informazioni specifiche puntualizzano e/o sostituiscono le informazioni generali.
La presente informativa viene resa a coloro che accedono e consultano il sito di Lamat S.r.l.
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Il Titolare conserva i dati oggetto di trattamento per un periodo non superiore ai 6 mesi.
Le seguenti informazioni vengono rese a quanti accedono alle prestazioni erogate dai laboratori Lamat S.r.l.
I dati personali trattati, ivi compresi quelli concernenti lo stato di salute, la biometria e la genetica, sono forniti dall’interessato in occasione di:
Di seguito le categorie di dati oggetto di trattamento:
I dati personali dei pazienti sono trattati dal Titolare del trattamento per:
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali per finalità organizzative, amministrative e di inoltro di comunicazioni di carattere amministrativo è l’esecuzione di adempimenti contrattuali e precontrattuali effettuati su richiesta dell’interessato o, nel caso del minore, di chi ne esercita la potestà genitoriale, a cui in questo caso si riferiranno i dati.
Il trattamento dei dati particolari (dati relativi allo stato di salute, dati biometrici, dati genetici) è lecito in quanto necessario per finalità di medicina preventiva o di medicina del lavoro, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria, nonché per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica, quali la protezione da gravi minacce per la salute o la garanzia di elevati parametri di qualità e sicurezza dell’assistenza sanitaria e dei dispositivi medici.
L’inoltro di comunicazioni promozionali avviene esclusivamente sulla base del consenso prestato dall’interessato o da chi ne esercita la potestà genitoriale.
Con riferimento alle comunicazioni promozionali, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato rivolgendosi ai recapiti del Titolare sopra riportati o utilizzando i link previsto nelle e-mail ricevute (c.d. “opt-out”). La revoca comporterà l’interruzione delle comunicazioni commerciali e la cancellazione dei dati conservati sulla base del consenso precedentemente prestato.
Il conferimento di alcuni dati è obbligatorio per le finalità amministrative e di rendicontazione della spesa sanitaria. Alcuni ulteriori dati (numero di telefono, indirizzo mail, ecc.) sono indispensabili per la gestione degli aspetti organizzativi. I dati di natura sensibile sono conferiti a discrezione del paziente; tuttavia, una loro parziale o inadeguata comunicazione potrebbe impedire l’effettuazione della prestazione o comprometterne il risultato.
I dati personali trattati dal Titolare potranno essere comunicati a:
Inoltre:
Laddove previsti, dopo l’esecuzione dei test, i campioni biologici del paziente verranno conservati per il tempo necessario all’eventuale verifica dei risultati. Anche i risultati dei test saranno conservati in conformità ai vigenti obblighi normativi sulla conservazione dei documenti diagnostici. In generale il Titolare conserva a tempo indeterminato i dati relativi all’esito delle prestazioni sanitarie effettuate per garantire ai propri utenti il reperimento di informazioni che potrebbero risultare preziose per la propria salute anche a distanza di tempo. Le altre informazioni sono conservate per il tempo richiesto dalla prestazione sanitaria e a seguire secondo termini di legge e/o per il tempo necessario per la gestione di eventuali contenziosi.
Nota: Nel caso in cui le condizioni psico-fisiche dell’interessato non consentano di informarlo adeguatamente in merito al trattamento dei dati personali prima della prestazione sanitaria, tali informazioni saranno fornite, nel minor tempo possibile, a chi lo rappresenta legalmente o a un congiunto, a un familiare, a un convivente o unito civilmente o a un fiduciario o, in loro assenza, al responsabile della struttura presso cui dimora l’interessato (in adempimento di quanto previsto dall’art. 82 del Codice della Privacy 196/2003 e s.m.i.).
Le seguenti informazioni sono rese a quanti accedono alle prestazioni sanitarie erogate dal poliambulatorio Lamat S.r.l.
I dati personali trattati, ivi compresi quelli concernenti lo stato di salute sono forniti dall’interessato in occasione di:
Di seguito le categorie di dati oggetto di trattamento:
I dati personali dei pazienti sono trattati dal Titolare del trattamento per:
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali per finalità organizzative, amministrative e di inoltro di comunicazioni di carattere organizzativo è l’esecuzione di adempimenti contrattuali e precontrattuali effettuati su richiesta dell’interessato o, nel caso del minore, di chi ne esercita la potestà genitoriale, a cui in questo caso si riferiranno i dati.
Il trattamento dei dati relativi allo stato di salute dell’interessato è lecito in quanto necessario per finalità di medicina preventiva o di medicina del lavoro, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria, nonché per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica, quali la protezione da gravi minacce per la salute o la garanzia di elevati parametri di qualità e sicurezza dell’assistenza sanitaria e dei dispositivi medici.
Si basano invece sul consenso prestato dall’interessato o da chi ne esercita la potestà genitoriale:
L’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato rivolgendosi ai recapiti del Titolare sopra riportati. Nel caso delle comunicazioni promozionali l’interessato può utilizzare il link disponibile nelle e-mail ricevute (c.d. “opt-out”).
La revoca comporterà l’interruzione del trattamento e la cancellazione dei dati conservati sulla base del consenso precedentemente prestato, senza tuttavia compromettere la liceità delle operazioni di trattamento già effettuate.
Il conferimento di alcuni dati è obbligatorio per le finalità amministrative e di rendicontazione della spesa sanitaria. Alcuni ulteriori dati (numero di telefono, indirizzo mail, ecc.) sono indispensabili per la gestione degli aspetti organizzativi. I dati di natura sensibile sono conferiti a discrezione del paziente; tuttavia, una loro parziale o inadeguata comunicazione potrebbe impedire l’effettuazione della prestazione o comprometterne il risultato.
I dati personali trattati dal Titolare potranno essere comunicati a:
Inoltre, Lamat S.r.l. comunica i dati personali dei pazienti del poliambulatorio
Il Titolare conserva a tempo indeterminato i dati relativi all’esito delle prestazioni sanitarie effettuate per garantire ai propri utenti il reperimento di informazioni che potrebbero risultare preziose per la propria salute anche a distanza di tempo. Le altre informazioni sono conservate per il tempo richiesto dalla prestazione sanitaria e a seguire secondo termini di legge e/o per il tempo necessario per la gestione di eventuali contenziosi.
La presente informativa viene resa agli utenti che desiderano avvalersi del servizio di refertazione online proposto dal Titolare.
I dati personali trattati sono forniti dall’interessato in occasione di:
I dati trattati sono di natura anagrafica, unitamente a username e password per l’accesso all’area dedicata all’utente.
I dati personali dei pazienti sono trattati dal Titolare del trattamento per:
Si precisa che la refertazione online è disponibile esclusivamente per i referti firmati digitalmente, al fine di garantirne la piena validità legale. Il servizio viene attivato su specifica richiesta del paziente, formulata al momento dell’accettazione, e viene aggiornato in occasione di ogni successiva prestazione o analisi di laboratorio. I referti restano disponibili per la consultazione on line per 45 giorni dalla data indicata sul referto, nel rispetto delle Linee Guida del Garante per Protezione dei dati personali in materia di refertazione online. L’area online rimarrà al contrario disponibile sino a diverse indicazioni dell’utente per consentire la consegna di eventuali ulteriori referti.
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali anche particolari (in quanto pertinenti la salute dell’interessato) per la refertazione online è il consenso espresso dall’interessato con azione positiva inequivocabile o sottoscrizione.
Con riferimento all’art. 7 del GDPR, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. La revoca del consenso determinerà l’immediata disattivazione dell’area “referti on line” del paziente interessato. Si precisa che la revoca del consenso non inficia la validità del trattamento effettuato in precedenza.
I pazienti che intendono utilizzare il servizio di refertazione on line hanno già conferito I loro dati personali anagrafici e sensibili relativi al loro stato di salute. Il conferimento degli ulteriori dati richiesti per consentire l’accesso al servizio (e-mail, numero di cellulare) è facoltativo ma il rifiuto al loro conferimento comporta l’impossibilità di attivare il servizio.
Il Titolare conserva i dati personali oggetto di trattamento per il tempo necessario a soddisfare la richiesta dell’interessato.
La presente informativa viene resa agli utenti che intendono sottoporsi al test dell’HIV.
I dati personali trattati, ivi compresi quelli concernenti lo stato di salute, sono forniti dall’interessato in occasione di:
Di seguito le categorie di dati oggetto di trattamento:
I dati personali dei pazienti sono trattati dal Titolare del trattamento per:
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali comuni per finalità organizzative, amministrative è l’esecuzione di adempimenti contrattuali e precontrattuali su richiesta dell’interessato.
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali particolari, relativi alla salute del paziente, per l’effettuazione della prestazione in esame è il consenso dell’interessato.
L’inoltro di comunicazioni promozionali avviene esclusivamente sulla base del consenso prestato dall’interessato o da chi ne esercita la potestà genitoriale.
Con riferimento alle comunicazioni promozionali, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato rivolgendosi ai recapiti del Titolare sopra riportati o utilizzando i link previsto nelle e-mail ricevute (c.d. “opt-out”). La revoca comporterà l’interruzione delle comunicazioni commerciali e la cancellazione dei dati conservati sulla base del consenso precedentemente prestato.
Il paziente che si sottopone al test dell’HIV può chiedere di mantenere l’anonimato, facendo eventualmente ricorso ad uno pseudonimo. Al contempo, il prelievo del campione biologico è indispensabile per ottenere la prestazione di laboratorio richiesta. Alcuni ulteriori dati (numero di telefono, indirizzo mail, ecc.) sono necessari per la gestione degli aspetti organizzativi. I dati di natura particolare sono conferiti a discrezione del paziente, tuttavia una loro parziale o inadeguata comunicazione potrebbe impedire l’effettuazione della prestazione o comprometterne il risultato.
I dati personali trattati dal Titolare potranno essere comunicati a:
Inoltre, i dati ed il materiale prelevato, potranno essere inviati, qualora ciò si rendesse necessario, ad altri Ospedali, Centri e Laboratori diagnostici che collaborano con il Titolare per l’esecuzione di alcuni esami specialistici, soltanto in seguito ad autorizzazione del paziente. Al riguardo si precisa che, dopo l’esecuzione del test, i campioni biologici del paziente verranno conservati per il tempo necessario all’eventuale verifica dei risultati. Anche i risultati dei test saranno conservati presso il laboratorio in conformità ai vigenti obblighi normativi sulla conservazione dei documenti diagnostici.
Infine, sulla base del consenso dell’interessato, i dati necessari saranno comunicati alle società selezionate per l’inoltro di comunicazioni promozionali.
I pazienti che hanno attivato tramite i canali previsti dalla Regione Piemonte il proprio Fascicolo Sanitario Elettronico (di seguito FSE) e in particolare hanno prestato il proprio consenso alla sua alimentazione nonché alla consultazione della propria documentazione da parte degli Operatori Sanitari, hanno facoltà di richiedere che le informazioni relative alla specifica prestazione sanitaria siano oscurate e pertanto non visibili ad Operatori Sanitari diversi dal personale autorizzato dal Titolare (Per ulteriori informazioni si rimanda alle pagine dedicate al FSE dalla Regione Piemonte).
Il Titolare conserva a tempo indeterminato i dati relativi all’esito delle prestazioni sanitarie effettuate per garantire ai propri utenti il reperimento di informazioni che potrebbero risultare preziose per la propria salute anche a distanza di tempo. Le altre informazioni sono conservate per il tempo richiesto dalla prestazione sanitaria e a seguire secondo termini di legge e/o per il tempo necessario per la gestione di eventuali contenziosi.
La presente informativa viene resa a coloro che utilizzano i moduli presenti sul sito per richiedere informazioni o prenotare prestazioni sanitarie.
I dati personali trattati sono forniti dall’interessato in occasione di:
I dati oggetto di trattamento sono dati comuni (nome, cognome, indirizzo, e-mail, codice fiscale).
I dati personali di chi compila il modulo contati sono trattati dal Titolare del trattamento per:
Infine, i dati personali di chi compila il modulo contatti saranno inseriti negli archivi del Titolare e utilizzati (visto l’art. 130 comma 4 d.lgs. 196/2003 e visto anche il Provvedimento generale del Garante G.U. 1° luglio 2008 n° 188/C, formulazione 6, punti a, b, c) per l’invio di comunicazioni concernenti prodotti, servizi, novità e promozioni.
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali di chi compila i moduli online per richiedere informazioni o prenotare prestazioni sanitarie è l’evasione di richieste formulate dall’interessato.
Il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’evasione di richieste formulate dall’interessato.
Chi compila il modulo online è libero di rifiutarsi di conferire i propri dati personali. Tuttavia, si evidenzia che il rifiuto al conferimento può compromettere in tutto o in parte l’evasione delle richieste eventualmente inoltrate.
Il Titolare conserva i dati oggetto di trattamento per il tempo necessario a dare seguito alla richiesta dell’interessato.
La presente informativa viene resa ai clienti persone fisiche ovvero ai soggetti che agiscono in nome e per conto di clienti persone giuridiche.
I dati personali trattati sono forniti dall’interessato in occasione di:
Di seguito le categorie di dati oggetto di trattamento:
I dati personali dei clienti sono trattati dal Titolare del trattamento per:
Inoltre, sono trattati dal Titolare del trattamento e dal Consulente fiscale per:
Infine, i dati personali dei clienti saranno inseriti negli archivi del Titolare e utilizzati (visto l’art. 130 comma 4 d.lgs. 196/2003 e visto anche il Provvedimento generale del Garante G.U. 1° luglio 2008 n° 188/C, formulazione 6, punti a, b, c) per l’invio di comunicazioni concernenti prodotti, servizi, novità e promozioni.
I dati personali dei clienti sono trattati o per obbligo di legge (clienti persone fisiche) o per l’esecuzione di adempimenti contrattuali (persone che agiscono in nome e per conto dei clienti persone giuridiche).
Il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di servizi o di prestazioni) o all’assolvimento di obblighi di legge in capo al Titolare.
I clienti non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni e la fiscalità. Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione. Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione degli ordini; mentre il mancato conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa.
Il Titolare conserva i dati oggetto di trattamento per la durata del rapporto contrattuale e a seguire secondo quanto previsto dalla normativa fiscale vigente o per il tempo necessario alla gestione di eventuali contenziosi.
La presente informativa viene resa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori del Titolare.
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:
Di seguito le categorie di dati oggetto di trattamento:
I dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori sono trattati per:
La base giuridica è costituita dalla necessità di dare seguito alle obbligazioni precontrattuali, contrattuali e post contrattuali.
Il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di prodotti e servizi).
L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.
Il Titolare conserva i dati oggetto di trattamento per la durata del contratto e a seguire secondo quanto previsto dalla normativa fiscale vigente e/o per il tempo necessario alla risoluzione di eventuali contenziosi.
La presente informativa viene resa a coloro che inviano al Titolare il proprio curriculum vitae.
I dati personali trattati sono quelli forniti in occasione di:
I dati trattati sono
I dati personali di coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum sono trattati per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, ovvero per eventualmente proporre altre offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato.
Il trattamento dei dati personali per le finalità indicate è lecito in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Analogamente, il trattamento dei dati particolari eventualmente conferiti è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro (si veda Provvedimento del GPDP, n. 146 del 5 giugno 2019). Si precisa al riguardo che il Titolare si astiene dal trattare qualsiasi informazione non strettamente correlata alle finalità perseguite.
Il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali effettuate su richiesta dell’interessato.
L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati è infatti facoltativo, ma un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà dar luogo all’impossibilità di valutare la candidatura.
Il Titolare conserva i dati oggetto di trattamento per il tempo necessario alla valutazione della candidatura e, in caso di assunzione, per la durata del rapporto di collaborazione con l’interessato.
Il contenuto delle e-mail è da ritenersi confidenziale. Pertanto, le informazioni in esse o negli eventuali allegati contenute sono riservate esclusivamente ai destinatari. Persone o soggetti diversi dai destinatari stessi, anche ai sensi dell’art. 616 c.p., non sono autorizzate a leggere, copiare, modificare, diffondere il messaggio a terzi. Chi ricevesse una nostra comunicazione per errore non la utilizzi e non la porti a conoscenza di nessuno, ma la elimini dalla sua casella e avvisi il mittente. L’autenticità del mittente ed i contenuti non sono garantiti, fatta eccezione per i documenti firmati digitalmente.
Inoltre, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/16 relativo alla protezione dei dati personali, informiamo che i nostri archivi comprendono indirizzi di posta elettronica relativi a persone fisiche, aziende, enti con i quali sono intercorse precedenti comunicazioni a mezzo posta elettronica, o con altri mezzi di comunicazione, o che hanno spontaneamente fornito il loro indirizzo di posta elettronica in occasione di contatti diretti. Tali indirizzi sono da noi utilizzati nel rispetto della volontà e disponibilità degli interessati a ricevere comunicazioni via posta elettronica dalla nostra società. Informiamo inoltre che tutte le caselle di posta del dominio “…..@gruppolamat.com” sono caselle aziendali e, in quanto tali, vengono utilizzate per comunicazioni in ambito lavorativo. Pertanto, per esigenze connesse con l’attività operativa, qualsiasi messaggio, sia in uscita che in entrata, potrebbe essere letto da soggetti diversi dal mittente e/o dal destinatario.
Nel caso in cui gli interessati desiderassero che il loro indirizzo di posta elettronica venisse rimosso dal nostro archivio, ovvero per l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR, possono scrivere al Titolare del trattamento Lamat S.r.l. con sede in Via Cibrario 53 – Torino.
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